転職先や会社から、資格の合格を証明する書類を出してほしいと言われることがあります。合格証書が手元にない、あるいは原本は手放したくない、という方もいると思います。
結論からいうと、今の手続き方法での申請は2026年12月14日(月)までです。12月15日から24日までは手続き方法が変わり、12月24日(木)で受付そのものが一時休止になります。届くまでに2週間ほどかかるので、年内に必要な方は11月中に動いておくと安心です。
この記事では、IPAの発表をもとに、いつまでに何をすればいいか、合格証書と合格証明書の違い、合格証書をなくした・届かなかったときの扱いまで整理します。
合格証書は再発行できません。手元にない方や原本を出したくない方は、合格証明書が唯一の手段になります。
合格証明書の申請はいつまで?IPAが発表した日程
IPAは2026年10月16日に、システムの入れ替えのため合格証明書の申請受付を一時休止すると発表しました。日程は次のとおりです。
| 期間 | できること |
|---|---|
| 2026年12月14日(月)まで | 今の手続き方法で申請できる |
| 2026年12月15日(火)〜12月24日(木) | 手続き方法が変わる(詳細は11月下旬頃に公開予定) |
| 2026年12月24日(木) | 受付を一時休止 |
| 再開 | 発表されていません |
12月14日で区切られているのは、IPAによると年内に合格証明書を発送するためです。12月15日以降の手続きの詳細は、2026年11月下旬頃に、手続きの窓口であるシー・ビー・ティー・ソリューションズのサイトで公開される予定です。
受付を休止したあと、いつから再び申請できるかはまだ発表されていません。年明けに必要になりそうな方も、年内に申請しておくほうが確実です。IPAは、掲載している日程は現時点の予定で、変わる可能性があるとしています。
申請から届くまでにかかる日数
合格証明書は、申請してすぐ届くものではありません。IPAの説明では、次の流れになります。
- オンラインで申請する(郵送での手続きはありません)
- 申請から1週間程度で、発行できるかどうかが確認される
- 発行できる場合は、交付に必要な情報を入力し、手数料を払い込む
- 入金が確認されてから1週間程度で郵送される
合わせると、申請から手元に届くまで2週間ほどを見ておく必要があります。手数料は1通700円です。提出の期限が決まっている方は、そこから2週間以上前に申請しておくと安心です。
締め切りの近くは申請が集中することも考えられます。入力の不備で手続きがやり直しになると、期限に間に合わなくなるおそれもあります。必要なことが分かっている方は、11月中に申請を済ませておくと、年末に慌てずに済みます。
合格証書と合格証明書は何が違う?
名前が似ていますが、別の書類です。
- 合格したときに届く書類
- 経済産業大臣から交付される
- 再発行できない
- 申請は要らない(合格者に郵送される)
- あとから申請して受け取る書類
- IPAが交付する
- 手数料は1通700円
- オンラインで申請する
大事なのは、合格証書は再発行できないという点です。なくしてしまった場合や、原本を提出先に渡したくない場合は、合格証明書を申請することになります。
提出先の会社が合格を確認するとき、IPAは合格証書か合格証明書の原本を見せてもらって確認するよう企業にお願いしています。コピーでは足りないと言われることがあるのはこのためです。旧姓で合格証明書を受け取ることもできます。
合格証書が届かなかったときは
合格証書は簡易書留で郵送されます。受け取れなかった場合の扱いも、期限があるので確認しておいてください。
不在で受け取れず、郵便局の保管期間を過ぎた合格証書は、IPAに返送されます。返送された合格証書は発送日の属する月の3か月後の月末まで保管され、そのあとは廃棄されます。再送の費用は合格者の負担です。
ITパスポート、情報セキュリティマネジメント、基本情報技術者の2026年8月実施分の合格証書は、2026年10月15日に発送されています。このルールに当てはめると、返送された分の保管は2027年1月31日までです。届いていない方は、早めに再送の手続きをしてください。
受験後に引っ越した方は、郵便局に転居届を出しておくよう、ITパスポート試験の公式サイトでも案内されています。
合格証書は再発行できないので、届いたら原本は大切に保管して、提出には合格証明書を使う、と分けておくと安心です。
基本情報の合格証書が届く時期と、届かないときの確認先は次の記事で紹介しています。
どの試験の合格証明書が対象?
今回の一時休止は、情報処理技術者試験と情報処理安全確保支援士試験の合格証明書が対象です。ITパスポート、情報セキュリティマネジメント、基本情報技術者、応用情報技術者、高度試験はすべて情報処理技術者試験に含まれます。
ITパスポート試験の公式サイトからも、同じIPAのお知らせへの案内が出ています。試験ごとに手続きが分かれているわけではなく、窓口は共通です。
なお、合格そのものに有効期限はありません。昔の合格でも、合格証明書を申請できます。合格の扱いについては基本情報・情報セキュリティマネジメントに有効期限はある?で詳しく書いています。
エンジニアから見たひとこと
私は開発とQAの仕事を合わせて10年ほど続けてきて、未経験のメンバーを育てる立場でもありました。資格の証明が必要になるのは、転職や社内の手続きなど、提出の期限が決まっている場面がほとんどです。
システムの入れ替えに合わせて受付を止めるのは、運用の現場ではよくあることです。止まる期間がいつまで続くかは、入れ替えが終わってみないと決まらないことも多く、再開の日が決まっていないときは、止まる前に済ませておくのがいちばん確実です。
今回の休止は、試験の休止とも時期が重なっています。年内に受験も証明書の申請も、と予定が詰まりがちなので、証明書が要るかどうかだけでも、先に確かめておくことをおすすめします。
必要かどうか分からないなら、提出先に一度聞いてみてください。それだけで、年末に慌てずに済みます。
履歴書の書き方はITパスポートの履歴書での書き方、試験そのものの休止はITパスポート・基本情報の休止はいつ?にまとめています。
よくある質問
Q合格証明書はいつまで申請できますか?▼
IPAの発表では、今の手続き方法での申請は2026年12月14日(月)までです。12月15日(火)から24日(木)までは手続き方法が変わり、12月24日(木)で受付が一時休止になります。再開の時期はまだ発表されていません。
Q申請してから届くまでどれくらいかかりますか?▼
申請から1週間程度で発行できるかどうかが確認され、手数料の入金が確認されてから1週間程度で郵送されます。合わせて2週間ほどを見ておく必要があります。手数料は1通700円です。
Q合格証書をなくしました。再発行できますか?▼
合格証書は再発行できません。合格を証明する書類が必要な場合は、合格証明書を申請してください。オンラインで申請でき、1通700円です。
Q合格証書が届きません。どうすればいいですか?▼
不在で受け取れなかった合格証書はIPAに返送され、発送日の属する月の3か月後の月末まで保管されたあと廃棄されます。2026年10月15日に発送された分なら2027年1月31日までです。早めに再送の手続きをしてください。再送の費用は合格者の負担です。
QITパスポートの合格証明書も同じ手続きですか?▼
同じです。ITパスポート試験は情報処理技術者試験の1つで、ITパスポート試験の公式サイトからも同じIPAのお知らせが案内されています。基本情報や情報セキュリティマネジメント、応用情報も対象です。
まとめ
- 今の手続き方法での申請は2026年12月14日(月)まで
- 12月15日〜24日は手続き方法が変わり、12月24日(木)で受付は一時休止。再開時期は未発表
- 届くまで2週間ほどかかる(手数料は1通700円・オンラインのみ)
- 合格証書は再発行できない。なくしたときや原本を出したくないときは合格証明書を使う
- 返送された合格証書は3か月ほどで廃棄される(2026年10月15日発送分は2027年1月31日まで)
必要かもしれないと思ったら、11月中の申請がおすすめです。11月下旬に新しい手続きの詳細が出たら、この記事も更新します。合格の扱いは有効期限はある?、試験の休止は休止はいつ?で確認できます。
